Kupiti rabljeno računalo ili ga unajmiti? Priča koju danas prolazi sve više tvrtki

„Treba nam još jedno računalo.“

Naizgled jednostavna rečenica.

Možda ste upravo zaposlili novu osobu. Možda vam za nekoliko mjeseci kreće projekt pa treba opremiti cijeli tim. Možda se staro računalo pokvarilo baš kada vam je najmanje trebalo.

U svakom slučaju, otvorite Google i upišete nešto poput „rabljena računala“, „rabljeni laptopi“ ili „jeftino poslovno računalo“. I vrlo brzo pronađete ono što ste tražili.
Poslovni laptop za nekoliko stotina eura. Izgleda sasvim pristojno. Specifikacije su dobre. Cijena je prihvatljiva.

Problem je što u tom trenutku zapravo ne kupujete samo računalo. Kupujete i sve ono što dolazi nakon toga.

Kada je računalo samo početak priče

Zamislimo malu tvrtku koja zapošljava pet ljudi.
Jedan zaposlenik odlazi, drugi dolazi. Potrebno je još jedno računalo pa se kupi rabljeni laptop. Sve funkcionira i svi su zadovoljni.

Nekoliko mjeseci kasnije zaposlenik počinje raditi zahtjevnije zadatke. Računalo više nije dovoljno snažno. Što sada?
Kupiti drugo? Prodati staro? Zadržati ga za svaki slučaj?

A onda godinu dana kasnije dolazi novi problem. Računalo se pokvari.

Naravno, to se ne dogodi u petak navečer kada nitko ne radi. Dogodi se usred radnog tjedna, kada je zaposlenik usred projekta i kada svaki sat zastoja znači izgubljeno vrijeme.
Odjednom ono računalo koje je izgledalo kao povoljna kupnja postaje nešto čime se netko mora baviti.

Treba pronaći servis. Treba čekati dijagnostiku. Treba organizirati zamjensko rješenje. Treba odgovarati na pitanje: „Kada ću opet moći raditi?“
I upravo tada mnoge tvrtke prvi put shvate da im zapravo nije trebalo računalo.

Trebalo im je rješenje.

Što zapravo znači najam računala?

Kada ljudi prvi put čuju za najam računala, često pomisle da se radi samo o drugačijem načinu plaćanja.
Umjesto da platite uređaj odjednom, plaćate ga mjesečno, ali prava vrijednost najma nije u tome.

Prava vrijednost je u tome što više ne morate razmišljati o životnom ciklusu računala.
Ne morate razmišljati što će biti ako se pokvari.
Ne morate razmišljati hoće li za šest mjeseci biti dovoljno snažno.
Ne morate razmišljati kako ćete ga prodati kada vam više ne bude trebalo.

Koristite ga dok vam treba i vratite ga kada vam više ne treba.

Jednostavno.

Poslovanje se mijenja. Zašto bi računala morala ostati ista?

Jedna od najvećih prednosti najma zapravo nema veze s tehnologijom.

Ima veze s fleksibilnošću.

Tvrtke danas rastu, mijenjaju se i prilagođavaju brže nego ikada prije. Projekt koji danas zahtijeva deset računala možda će za tri mjeseca trebati petnaest. Ili pet.
Novi zaposlenik možda će trebati osnovni uredski laptop, a za nekoliko mjeseci snažniju radnu stanicu.

Kod kupnje opreme svaka takva promjena znači novu odluku i novi trošak.

Kod najma je promjena dio procesa.
Ako vam treba drugačije računalo, zamjenjuje se.
Ako vam treba više uređaja, dodaju se.
Ako vam ih treba manje, vraćaju se.

Tehnologija se prilagođava poslovanju, a ne obrnuto.

Najveći trošak često nije računalo

Kada uspoređuju kupnju i najam, većina ljudi gleda samo cijenu uređaja.

To je logično, ali u stvarnosti najveći trošak vrlo često nije samo računalo.

Najveći trošak nastaje kada ljudi ne mogu raditi.
Kada projekt kasni.
Kada zaposlenik čeka servis.
Kada nitko ne zna zašto nešto ne radi.
Kada direktor, voditelj prodaje ili administrator postanu privremeni IT odjel.

Najam uklanja velik dio tih situacija.

Ako se uređaj pokvari, postoji zamjensko rješenje.
Ako je potrebna podrška, postoji podrška.
Ako tvrtka nema vlastiti IT odjel, moguće je koristiti i dodatne IT usluge kako bi se svakodnevni problemi rješavali bez gubljenja vremena.

A što kada računalo više nije potrebno?

Ovo je pitanje koje si rijetko tko postavlja na početku, ali gotovo svi ga postave na kraju.

Što sada s opremom?

Možda je projekt završio. Možda se broj zaposlenih smanjio. Možda se tvrtka reorganizira. Možda jednostavno želite noviju opremu.

Kod kupljenog računala tada kreće nova potraga.
Prodaja, oglasnici, skladištenje, otpis, traženje kupca …

Kod najma priča završava puno jednostavnije.

Računalo se vrati.

I to je to.

Pa što je onda bolje?

Istina je da ne postoji univerzalan odgovor.

Za neke će tvrtke kupnja rabljenog računala biti sasvim dobar izbor, ali za tvrtke koje žele fleksibilnost, sigurnost i manje vremena provoditi razmišljajući o tehnologiji, najam često postaje logičnije rješenje.

Jer na kraju dana većina poduzetnika ne želi posjedovati računala.
Žele da zaposlenici mogu raditi, da se problemi rješavaju brzo i da se mogu baviti svojim poslom umjesto svojom IT opremom.

A upravo je to razlika između kupnje uređaja i korištenja usluge koja brine o njemu.

Ne morate sami tražiti rješenje

Ako ste došli do kraja ovog članka, velika je vjerojatnost da trenutno razmišljate o novom računalu, dodatnoj opremi za zaposlenike ili jednostavno tražite najpraktičnije rješenje za svoju tvrtku.

Dobra vijest je da ne morate sami uspoređivati modele, istraživati specifikacije i razmišljati hoće li određeno računalo zadovoljiti vaše potrebe za šest mjeseci ili godinu dana.

Proces najma jednako je jednostavan kao i korištenje unajmljene opreme.

Dovoljno je da nam kažete što vam je potrebno, za kakve zadatke će se računala koristiti i koliko dugo vam trebaju. Naši stručnjaci predložit će rješenje koje najbolje odgovara vašim potrebama, bez nepotrebnog trošenja vremena na istraživanje i uspoređivanje različitih opcija.

A kada vam oprema više ne bude potrebna, jednostavno je vratite.

Bez brige oko prodaje, skladištenja ili zbrinjavanja uređaja.

Kontaktirajte nas i saznajte kako najam računala može pojednostaviti upravljanje IT opremom u vašoj tvrtki.